Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа позволяет проследить, кто из новых работников и когда был ознакомлен с нормами пожарной безопасности, с принципами поведения в случае возгорания, с тем, как пользоваться средствами защиты и первичными инструментами пожаротушения.
Сотруднику, который не прошёл инструктаж и не расписался в журнале, не позволяется переходить к своей работе. Журнал вводного противопожарного инструктажа является обязательным документом, который должна иметь каждая организация. Корректное ведение журнала контролируется работниками спецслужб.